個案7
「假設你是某政府部門主管,有人當面投訴你的下屬,而該下屬亦早有前科,你會如何處理呢?」
如果你在香港政府政務主任面試中,主考官問你以上問題,你會怎麼回答?
a「馬上向投訴人表明會了解事件,並安撫投訴人。」
b「會安撫投訴人,並鑑於被投訴者有前科,會秘密處理該下屬。」
a. 「會先聆聽投訴人講話,然後請他作書面投訴,或即場為他作記錄。」
a.
回答「馬上向投訴人表明會了解事件,並安撫投訴人。」
這是多數人的答法,但這些人多數會面試失敗!這個答案,代表你不清楚自己的身分及立場,只求息事寧人。再者,下屬早有前科,你也沒有採取實際行動,容易令人覺得你只想敷衍了事。
b.
回答「會安撫投訴人,並鑑於被投訴者有前科,會秘密處理該下屬。」
c.
回答「會先聆聽投訴人講話,然後請他作書面投訴,或即場為他作記錄。」
這是最聰明的答法,以「大事化小,小事化無」的調解思維去思考答案,令考官清楚你懂得以政府立場為行事依歸。另一方面,投訴人可能會嫌麻煩,或理據不足,因而打退堂鼓。若那人真要投訴,有正式的投訴記錄,亦可方便政府部門主管處理事件。此外,有關下屬有前科,要跟進處理及作出具體警告也較容易。
總結
以上個案,正好反映你的事業發展潛力。普遍人的思維方式會是「先了解一下問題,再找辦法處理」,亦即第一類答案。這不但是缺乏思考能力的答案,亦不懂從公司立場處理事件,這類人在事業上最難獲得晉升。
選擇第二類答案的人,亦未完全開竅,因他在未清楚自己的身分位置之餘,更選擇私下處理事件,這不但令事件更為複雜,更會失去公信力。
因此,第三類答案是最聰明的答案。以「大事化小,小事化無」的調解思維去思考答案,
令考官清楚你懂得以政府立場為行事依歸。但要注意,如不能「小事化無」,便要「公開交代」事件。
歡迎登入以下網址:
沒有留言:
張貼留言