2015年12月31日 星期四

個案7 - 作為政府部門主管的你,有人投訴你的下屬,你會如何處理呢?(超級EQ訓練課程導師 何俊雄 - 業餘進修中心)

個案7

「假設你是某政府部門主管,有人當面投訴你的下屬,而該下屬亦早有前科,你會如何處理呢?」
如果你在香港政府政務主任面試中,主考官問你以上問題,你會怎麼回答?

a「馬上向投訴人表明會了解事件,並安撫投訴人。」
b「會安撫投訴人,並鑑於被投訴者有前科,會秘密處理該下屬。」
a.   「會先聆聽投訴人講話,然後請他作書面投訴,或即場為他作記錄。」

a.   回答「馬上向投訴人表明會了解事件,並安撫投訴人。」

這是多數人的答法,但這些人多數會面試失敗!這個答案,代表你不清楚自己的身分及立場,只求息事寧人。再者,下屬早有前科,你也沒有採取實際行動,容易令人覺得你只想敷衍了事。

b.  回答「會安撫投訴人,並鑑於被投訴者有前科,會秘密處理該下屬。」

這是另一種人的答案,亦同屬錯誤示範。這個答案並沒有具體點出安撫方法,有欠妥善。而秘密處分跟政府部門著重公開,凡事向公眾交待的處事方式大相逕庭。

c.   回答「會先聆聽投訴人講話,然後請他作書面投訴,或即場為他作記錄。」

這是最聰明的答法,以「大事化小,小事化無」的調解思維去思考答案,令考官清楚你懂得以政府立場為行事依歸。另一方面,投訴人可能會嫌麻煩,或理據不足,因而打退堂鼓。若那人真要投訴,有正式的投訴記錄,亦可方便政府部門主管處理事件。此外,有關下屬有前科,要跟進處理及作出具體警告也較容易。

總結

以上個案,正好反映你的事業發展潛力。普遍人的思維方式會是「先了解一下問題,再找辦法處理」,亦即第一類答案。這不但是缺乏思考能力的答案,亦不懂從公司立場處理事件,這類人在事業上最難獲得晉升。

選擇第二類答案的人,亦未完全開竅,因他在未清楚自己的身分位置之餘,更選擇私下處理事件,這不但令事件更為複雜,更會失去公信力。

因此,第三類答案是最聰明的答案。以「大事化小,小事化無」的調解思維去思考答案,
令考官清楚你懂得以政府立場為行事依歸。但要注意,如不能「小事化無」,便要「公開交代」事件。


若能了解自己身處位置,並能適應公司文化而轉變思維方式,下一個晉升機會,隨時在你手!


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